Vacature: Receptioniste

B2-Cleaning is per direct op zoek naar een collega die ons team komt versterken.
Voor onze organisatie ben jij hét aanspreekpunt. Je vervult verschillende rollen, waardoor de functie erg afwisselend is.

Als receptioniste/ gastvrouw en facilitair medewerkster ben je het gezicht van de organisatie en ontvang je op een hartelijke wijze onze gasten en collega’s. Ook draag je zorg voor de facilitaire zaken binnen onze organisatie. Je bent een “multitasker” in hart en nieren.

Je bent klantvriendelijk, kunt omgaan met weerstand en je blijft positief. Je vindt het een uitdaging om zelfstandig je taken te vervullen, neemt initiatief wanneer dat nodig is en je houdt overzicht in hectische situaties. Verder vragen wij dat je goed kan omgaan in drukte qua bezoekers, je kunt je dan aanpassen aan de situatie en voelt aan wat jouw rol is. Je bent als receptionist nauwkeurig, gestructureerd en proceduregericht. Je kunt goed samenwerken en bent duidelijk in je communicatie naar bezoekers en collega’s.

Als Receptioniste – Gastvrouw en Facilitair Medewerkster ben je verantwoordelijk voor en houd je je bezig met o.a.:
• Verantwoordelijk inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Het aanspreekpunt zijn voor bezoekers en derden en daarmee ‘het gezicht van de organisatie’;
• Het verzorgen van koffie en thee voor bezoekers;
• Bestellen van o.a. bloemen, cadeaubonnen, kantoorinventarisatie, lunch en visitekaartjes;
• Het voorbereiden van de lunch en opruimen na de lunch;
• Voorraad van kantoorartikelen en kantine bijhouden;
• Het netjes houden van de receptie-, vergader-, kantine en ontvangstruimte. Kortom: zorgen voor een opgeruimd kantoor;
• Dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande post;
• Het ondersteunen van de HR, operationele afdeling, financiële afdeling en archivering;
• Beheer algemene mailboxen;
• Agendabeheer o.a. directie;
• Het meedenken, plannen en organiseren van bedrijfsuitjes;
• Voorbereidingen van de interne cursussen.

Functie eisen:
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
• Meer dan 2 jaar ervaring in de functie en administratieve ervaring, (Must);
• Dienstverlenende, gastvrije en vriendelijke instelling;
• Een proactieve werkhouding, denkend in oplossingen;
• Absolute discretie, flexibiliteit, vriendelijkheid en stress ken je niet;
• Multitasker, allround inzetbaar;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Ervaring met MS Office;
• Oog voor detail;
• Een representatieve uitstraling als gastvrouw;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Fulltime, werktijden in overleg;
• Woonachtig in Den Haag en omgeving;
• In het bezit van rijbewijs B is een pré.

Wij bieden:
• Veel ruimte voor inbreng van jouw kennis en creatieve ideeën;
• Een informele, ongedwongen sfeer in een gezellig team;
• Een marktconform salaris tussen € 1.754 en € 2.030, afgestemd op jouw kennis, ervaring en prestaties (op basis van een 38-urig dienstverband)
• Pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen om even lekker uit te rusten;
• Uitgebreide mogelijkheden tot groei.

Geïnteresseerd in deze functie?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature en denk je dat de baan jou op het lijf geschreven is? Wil je een deel uitmaken van ons team? Dan zien we graag jouw motivatie en CV tegemoet via het volgende emailadres: personeelszaken@b2-cleaning.nl

Voor vragen en verdere informatie kun je telefonisch contact met ons opnemen via telefoonnummer: 088-8180400.

Start datum is in overleg.

Wie zijn wij?
B2-Cleaning is opgericht in 2009 en telt inmiddels ruim 500 medewerkers. Wij bedienen een afwisselende klantenportefeuille in de Randstad. B2-Cleaning streeft naar ondernemen met zorg voor mens en milieu. De mens staat bij B2-Cleaning centraal. Zowel de medewerkers als ook zeker de opdrachtgevers krijgen de aandacht die zij verdienen en ook nodig hebben. Met een hands-on mentaliteit staat elke medewerker binnen B2-Cleaning klaar om de juiste dienstverlening te leveren. Schoonmaken is een vak. B2-Cleaning leidt al zijn medewerkers binnen het eigen opleidingscentrum op tot vak-volwaardige gecertificeerde schoonmakers. Onze schoonmaakprofessionals houden door “training on the job” hun vakkennis op peil.