Als HR Assistent speel jij een belangrijke rol binnen ons bedrijf. In deze uitdagende baan met veel zelfstandigheid draag je als HR Assistent bij aan het soepel laten verlopen van HR processen en de administratie. Je voert operationele taken uit zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het invoeren en onderhouden van gegevens in de personeelsinformatiesystemen, verlof -en verzuimadministratie, het plannen en opleiden van medewerkers etc. Op recruitment gebied ben je betrokken bij het opstellen en plaatsen van vacatures en ben je het eerste aanspreekpunt voor kandidaten. Je faciliteert en ondersteunt managers bij de uitvoering en toepassing van het HR beleid en denkt mee over proces verbeteringen.
Wil je een brede functie waarin je kan multitasken. Zou je graag willen doorgroeien? We ontmoeten je graag!
Even voorstellen
B2-Cleaning is een schoonmaakbedrijf met een sociale kijk op de wereld en een no-nonsense mentaliteit: er wordt altijd gekeken naar hoe iets beter kan. Onze elementen voor succes: creativiteit, enthousiasme, samenwerken en denken in mogelijkheden. Als schoonmaakbedrijf bedienen we een zeer afwisselende klantenportefeuille in de Randstad, maar ook daarbuiten kom je ons tegen. Kwaliteit van ons werk en duurzaam ondernemen is voor ons een vanzelfsprekendheid, maar net zo belangrijk vinden wij dat onze mensen met plezier naar hun werk gaan
Belangrijkste verantwoordelijkheden/Taken – Wat ga je doen
• Telefonisch en via mail beantwoorden van vragen en verzoeken;
• Inkomend en uitgaand post verwerken;
• Directe ondersteuning op het gebied van wet en regelgeving, Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, het uitvoerende team en management
• Het invoeren, beheren en het up to date houden van administratieve gegevens en personeelsdossiers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten;
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie;
• Bewaken van doorlooptijden, wettelijke termijnen, jubilea, pensionering, e.d.;
• CAO-wijzigingen signaleren en doorvoeren;
• Diverse werkzaamheden omtrent de WAB;
• Aanvragen van subsidies;
• Urenverwerking van de medewerkers;
• Het opstellen van wekelijkse rapportages voor het management;
• De salarisadministratie;
• Het verwerken van de aangiftes (loonheffingen, Pensioen en SPaww)
• Het registreren van het Verlof- en verzuimbeleid;
• Het Casemanagement (Wet Verbetering Poortwachter): contact onderhouden met de Arbodienst en leidinggevenden over lopende meldingen en opvolging geven hieraan;
• Het werving en selectieproces, zoals het schrijven van vacatureteksten en plaatsen van vacatures op website en social media. En hier het uitnodigen en/of afwijzen van sollicitanten;
• Het organiseren en regelen van o.a. kerstpakketten, bloemen, jubilea etc.;
• Inplannen van diverse opleidingen en het opstellen en/of registreren van studieovereenkomsten, opleidingsgegevens, diploma’s en certificaten.
Kortom, een veelzijdig taken pakket met genoeg uitdaging binnen onze organisatie.
Kennis en vaardigheden
• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt enige ervaring als HR-Medewerker? Fijn!;
• Je kunt goed overweg met MS Office;
• Ervaring in het sociaal domein is een pré;
• Je bent representatief en klantgericht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet de juiste prioriteiten te stellen, behoudt overzicht, ambitieus, snelle schakelaar, bent proactief en organisatorisch sterk;
• Je bent administratief onderlegd (analytisch, secuur en erg nauwkeurig), communicatief vaardig, integer, discreet en servicegericht.
• Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Je bent in bezit van een rijbewijs B;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Den Haag e.o.
Wat bieden we jou?
Een prachtige leerweg waarin jij jezelf uiterst breed kan ontwikkelen! Een zeer uitdagende en diverse functie. Een zelfstandige functie, waarin je veel vrijheid en flexibiliteit krijgt om de rol naar eigen inzicht in te vullen. De kans om verder mee te bouwen aan het succes van B2-Cleaning.
Wat krijg je hiervoor terug?
• Een salaris dat past bij je ervaring en ambitieniveau;
• Een werkweek van 32-36 uur per week;
• De lekkerste koffie om je dag goed mee te beginnen;
• Heel veel ruimte en inbreng voor jouw kennis en creatieve ideeën;
• Gezellige collega’s en informele werksfeer;
• De gezelligste vrijdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes;
• Uitgebreide mogelijkheden tot verdere groei;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Gezellige en informele werksfeer (vrijdagmiddagborrels);
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving?
Enthousiast geworden en is deze baan jou op het lijf geschreven? Dan maken we heel graag kennis met jou. Stuur jouw motivatie en CV per email via personeelszaken@b2-cleaning.nl ter attentie van Anuska Kasnadi.
Heb je nog vragen of wil je aanvullende informatie. Bel dan gerust met Anuska via telefoonnummer: 088-8180400 of mail ons via bovengenoemd emailadres.
We zien je reactie graag tegemoet! De koffie staat klaar.